हाल के वर्षों में सबसे फैशनेबल उत्पादकता और संगठन उपकरण में से एक अनुप्रयोग हैं। और यह कम समय के लिए नहीं है, निस्संदेह, वे उपयोगकर्ता को प्रदान की जाने वाली सुविधाओं की मात्रा से आम जनता को लुभाने में सक्षम हैं। सबसे प्रसिद्ध और सर्वश्रेष्ठ में से एक, जो हमेशा एक चीज का दूसरे से मतलब नहीं रखता है, वह है धारणा। इसलिए, इस पोस्ट में हम बिना कोशिश किए, इस संपूर्ण एप्लिकेशन का उपयोग शुरू करने के लिए आपको जो कुछ भी जानने की जरूरत है, उसे समझाना चाहते हैं।
धारणा क्या है?
धारणा एक उत्पादकता अनुप्रयोग है जो आपको अपनी परियोजनाओं और उन्हें बनाने वाले कार्यों दोनों को प्रबंधित करने में मदद करने के लिए आपको बड़ी संख्या में टूल प्रदान करता है। Noion का उपयोग करने के विकल्पों की संख्या लगभग अंतहीन है, हाँ, हम आपको बेवकूफ नहीं बना रहे हैं। इस एप्लिकेशन का एक बहुत ही न्यूनतम इंटरफ़ेस है, यह पहली नज़र में एक ऐसा ऐप होने का आभास भी दे सकता है जो इसके भीतर अपनी सारी क्षमता रखने में सक्षम होने के लिए बहुत सरल है।
खैर, इस सरल पहलू के बावजूद, सच्चाई यह है कि इस एप्लिकेशन के साथ आप व्यावहारिक रूप से कुछ भी कर सकते हैं जिसे आप अपना दिमाग लगाते हैं, इसे कार्य सूची एप्लिकेशन के रूप में उपयोग करने से लेकर इसमें आपके व्यवसाय या प्रोजेक्ट का डेटाबेस, प्रकाशन का कैलेंडर आपका इंस्टाग्राम अकाउंट या आपके स्टोर का आर्थिक अकाउंट। वास्तव में, धारणा का उपयोग करना उतना ही आसान या जटिल हो सकता है जितना आप चाहते हैं, क्योंकि यहां, उपयोगकर्ता का पूर्ण नियंत्रण है कि क्या हो सकता है या क्या नहीं हो सकता है।
इस पोस्ट में, हम जो चाहते हैं वह आपको बुनियादी ज्ञान देना है ताकि आप यह महसूस किए बिना कि यह एप्लिकेशन आपके लिए बहुत अधिक है, नोटियन का उपयोग शुरू कर सकते हैं, सभी उपयोगकर्ताओं में कुछ बहुत ही सामान्य है जो एक दिन से अगले इस ऐप को इंस्टॉल करते हैं। और वे इसका उपयोग करना शुरू कर देते हैं, अर्थात, हम इसे आपके लिए यथासंभव आसान बनाना चाहते हैं ताकि आप पहले दिन से ही नोटियन का लाभ उठाना शुरू कर सकें, जब आप इसका उपयोग शुरू करने का निर्णय लेते हैं।
यह किन उपकरणों पर उपलब्ध है?
विचाराधीन एप्लिकेशन के बारे में बात करने से पहले, हम आपको बताना चाहते हैं कि आप किन उपकरणों पर Notion का उपयोग कर पाएंगे, और सबसे बढ़कर, उनमें से कौन आपके लिए सबसे अधिक आरामदायक होगा। इस एप्लिकेशन की मूलभूत आवश्यकता है कि उत्पादकता अनुभाग में उपयोगकर्ता को सफल होने और आकर्षित करने के लिए सभी ऐप्स के पास होना चाहिए, और वह एक मल्टीप्लेटफार्म एप्लिकेशन होना चाहिए। इसका मतलब है कि आप अपने iPhone, अपने iPad और अपने Mac दोनों पर Notion का आनंद लेने में सक्षम होंगे, हमेशा अपने सभी उपकरणों के बीच कुल सिंक्रनाइज़ेशन बनाए रखेंगे।
एप्लिकेशन के उपयोग के आधार पर, नया डेटा दर्ज करते समय या नए पृष्ठ बनाते समय एक डिवाइस या किसी अन्य का उपयोग करना भी अधिक उपयुक्त होगा। हम कह सकते हैं कि नोटियन को हमेशा अपवादों के साथ मैक या आईपैड के साथ मास्टर करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, और आईफोन का उपयोग हमेशा हर समय परामर्श करने में सक्षम होने के लिए किया जाता है और चाहे आप कहीं भी हों, सभी जानकारी जो आपने दर्ज की है। हालाँकि, यह कहीं भी आग से नहीं लिखा गया है, इसलिए प्रत्येक उपयोगकर्ता अपनी आवश्यकताओं के अनुसार इस ऐप के उपयोग को अनुकूलित कर सकता है और कर सकता है।
पृष्ठों द्वारा संगठन
पन्ने? वह क्या है?
धारणा हम कह सकते हैं कि यह पृष्ठों द्वारा काम करता है, पृष्ठ एक खाली कैनवास है जहां आप अपनी इच्छानुसार सब कुछ बना सकते हैं, आप इसे लिखने के लिए उपयोग कर सकते हैं, मौजूद कई टेम्पलेट्स में से एक का उपयोग कर सकते हैं या पांच प्रकार के डेटाबेस में से एक का उपयोग कर सकते हैं प्रदान करता है शुरू से, आप और भी पेज बना सकते हैं, हम इस सब के बारे में बाद में विस्तार से बात करेंगे। आप प्रत्येक पृष्ठ को अपनी पसंद का नाम दे सकते हैं और इसे अपनी पसंद के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं, हम इसके बारे में बाद में भी बात करेंगे, और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आप जितने चाहें उतने पेज बना सकते हैं।
अपना खुद का बनाओ
जैसा कि हमने उल्लेख किया है, अपने पृष्ठ बनाते समय, आप दो अलग-अलग तरीकों का चयन कर सकते हैं, एक तरफ, एक टेम्पलेट, या टेम्पलेट का उपयोग करें जैसा कि इसे नोटियन में कहा जाता है, ऐप के भीतर ही एक अनंत विविधता है और यहां तक कि वेब पेज भी हैं जहां आप कर सकते हैं और भी अधिक डाउनलोड करें। या, आप नोटियन द्वारा प्रदान किए जाने वाले पांच डेटाबेस प्रकारों के आधार पर मैन्युअल रूप से अपने पृष्ठ बना सकते हैं। दूसरा विकल्प वह है जिसके बारे में हम अभी बात करेंगे और बाद में हम टेम्प्लेट की दुनिया में प्रवेश करेंगे।
नोशन द्वारा प्रदान किए जाने वाले पांच डेटाबेस प्रकार 5 बुनियादी उपयोग हैं जो आप इस एप्लिकेशन के साथ कर सकते हैं। आखिरकार, आपके नोटियन पेज जितने चाहें उतने सरल या जटिल हो सकते हैं। आगे आपके पास पाँच प्रकार के डेटाबेस हैं जो आपके पास हैं।
- बोर्ड।
- बोर्ड।
- सूचियाँ।
- कैलेंडर।
- गेलरी।
- समय
अधिक विस्तृत तरीके से, हम यह देखने जा रहे हैं कि प्रत्येक डेटाबेस प्रकार क्या है, या हम इसे कह सकते हैं, पृष्ठ प्रकार, के लिए हैं।
पृष्ठ प्रकार
बोर्डों
हम जिस पहले प्रकार के पेज के बारे में बात करने जा रहे हैं वह टेबल हैं, एक ऐसा तत्व जो वास्तव में किस सामग्री के अनुसार व्यवस्थित करने के लिए उपयोगी हो सकता है। नोटियन में आप जो टेबल बना सकते हैं, वे पूरी तरह से अनुकूलन योग्य हैं, क्योंकि आप जितनी चाहें उतनी पंक्तियाँ और कॉलम शामिल कर सकते हैं, और जो अधिक दिलचस्प है और जो ऐप को उस सामग्री के साथ बहुत अच्छा मूल्य देता है, जो आप उनके भीतर चाहते हैं। यह सामग्री दो प्रकार की हो सकती है, मूल या उन्नत। मूल सामग्री के भीतर आपके पास निम्नलिखित विकल्प हैं।
- मूलपाठ।
- संख्या।
- चयन।
- बहुचयन।
- दिनांक।
- व्यक्तियों।
- रिकॉर्ड।
- चेकबॉक्स।
- कड़ियाँ।
- इलेक्ट्रॉनिक मेल।
- फ़ोन नंबर।
दूसरी ओर, यदि आप सामग्री को आगे बढ़ाना चाहते हैं, तो मौजूदा विकल्प निम्नलिखित हैं।
- सूत्र।
- संबंध।
- जमना।
- रचना समय।
- के द्वारा बनाई गई।
- अंतिम संस्करण की तारीख।
- द्वारा अंतिम बार संपादित किया गया।
बोर्डों
बोर्ड, या आवेदन के भीतर भी जाना जाता है, बोर्ड के रूप में, किसी भी समय विभिन्न कार्यों की स्थिति स्थापित करने के लिए उपयोग किया जाता है। वे कार्यों के समूहों में काम करते हैं, जो आखिरकार, अलग-अलग अवस्थाएं हैं कि एक कार्य एक निश्चित समय में हो सकता है। आप इन राज्यों के नाम बदल सकते हैं, जोड़ सकते हैं, हटा सकते हैं और यहां तक कि उन्हें एक निश्चित रंग भी दे सकते हैं ताकि उन्हें और अधिक दृश्य तरीके से अलग किया जा सके।
सूचियों
एक आवश्यक कार्य, इस उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए कि नोटियन अपने भीतर उन सभी कार्यात्मकताओं को शामिल करने का प्रयास करता है जो कई उत्पादकता ऐप में हैं, सूचियाँ हैं। यह एक ऐसा तत्व है जिसे कई उपयोगकर्ता हर दिन कई स्थितियों में उपयोग करते हैं और जाहिर है, नोटियन में आपके पास उनका उपयोग करने का अवसर भी है। इसके अलावा, सूचियों के वैयक्तिकरण का स्तर प्रभावशाली है, इसलिए आप उन्हें प्रत्येक क्षण और अपनी आवश्यकताओं के आधार पर प्रत्येक प्रकार की सूची बनाने के लिए पूरी तरह से अनुकूलित कर सकते हैं।
CALENDARS
उत्पादकता का एक व्यावहारिक रूप से आवश्यक तत्व कैलेंडर है और जाहिर है, धारणा के भीतर आपके पास अपना खुद का बनाने में सक्षम होने की संभावना है और इस मामले में, यह ऐप आपके कैलेंडर एप्लिकेशन को प्रतिस्थापित कर सकता है, जिसमें सभी उत्पादकता तत्व स्थित हैं। जगह, एक ही आवेदन में। इसके अलावा, जिस तरह से आप एक पेज बनाते हैं, उसी तरह आप जितने चाहें उतने पेज बना सकते हैं, नोटियन कैलेंडर के साथ भी ऐसा ही होता है, यानी आप प्रत्येक के भीतर अपने इच्छित सभी पेज बना सकते हैं। दिनों की।
गेलरी
गैलरी आपके द्वारा किसी पृष्ठ के भीतर संग्रहीत सभी पृष्ठों को अलग तरीके से देखने का एक तरीका है। इसे डिफ़ॉल्ट रूप से प्रदर्शित करने के बजाय, जो एक सूची के रूप में है, आप इसे एक गैलरी के रूप में कर सकते हैं, ताकि यदि इसे इस तरह से देखना अधिक उपयोगी हो, तो आप अपनी उत्पादकता को अनुकूलित कर सकते हैं अपनी पसंद के हिसाब से पूरी तरह से आवेदन।
समय
टाइमलाइन या गैंट चार्ट के रूप में भी जाना जाता है, एक अन्य डेटाबेस या पेज प्रकार है जिसे आप नोटियन के भीतर बना सकते हैं। यह एक उत्पादकता उपकरण है जिसका व्यापक रूप से परियोजना प्रबंधन में उपयोग किया जाता है, क्योंकि यह उपयोगकर्ताओं को किसी कार्य की अवधि को बहुत स्पष्ट और सरल तरीके से देखने की अनुमति देता है, जब सिद्धांत रूप में, प्रत्येक कार्य। अन्य गुण जो टाइमलाइन के पास हैं, वह यह है कि आप उन्हें कई मापदंडों द्वारा फ़िल्टर कर सकते हैं, दिनांक, निर्माण समय, प्रारंभ दिनांक और समाप्ति तिथियों के आधार पर, आप अपने कार्यों को घंटे, दिन, सप्ताह, पखवाड़े या महीनों या वर्षों तक भी देख सकते हैं। उस समय आप जिस टाइमलाइन का उपयोग कर रहे हैं उसकी एक तालिका, सूची, गैलरी या कैलेंडर दृश्य जोड़ें।
ब्लॉक के साथ स्टाइल टेक्स्ट
समय आ गया है कि पृष्ठों को सामग्री से भरना शुरू किया जाए, उन पर लिखना शुरू किया जाए, और इसके लिए, धारणा अपने उपयोगकर्ताओं को प्रत्येक पृष्ठ को समृद्ध करने में सक्षम होने के इरादे से ग्रंथों को स्टाइल करने में सक्षम होने की संभावना भी देती है। बनाया। आप इस क्रिया को दो अलग-अलग तरीकों से कर सकते हैं, पहले आप अपना मनचाहा टेक्स्ट लिख सकते हैं, और फिर, टेक्स्ट के बाईं ओर दिखाई देने वाले 6 डॉट्स पर क्लिक करके, कई मौजूदा स्वरूपों में से एक को चुनने के लिए टर्न इन पर क्लिक करें। और जिसके विषय में अब हम तुम से बात करेंगे। दूसरा विकल्प यह है कि पहले आप जिस फॉर्मेट का उपयोग करना चाहते हैं उसे चुनें, इसके लिए आपको बस लिखना है / और फिर वांछित टेक्स्ट शैली का चयन करना है। नोशन में उपलब्ध शैलियाँ इस प्रकार हैं।
- मूलपाठ।
- पृष्ठ।
- करने के लिए सूची
- शीर्षक 1
- शीर्षक 2
- शीर्षक 3
- बुलेटेड सूची।
- क्रमांकित सूची।
- सूची टॉगल करें।
- उद्धरण।
- विभाजक।
- पेज से लिंक करें।
- पुकारें।
टेम्प्लेट का उपयोग करें
जैसा कि हमने पहले उल्लेख किया है, आप अपनी सामग्री को पूरी तरह से अनुकूलित करने के लिए अपने स्वयं के पृष्ठ बना सकते हैं, लेकिन हम यह भी अनुशंसा करते हैं कि आप नोटियन या यहां तक कि अन्य उपयोगकर्ताओं से टेम्पलेट्स का उपयोग करने में सक्षम होने के विकल्प को ध्यान में रखें जो उन्हें बाकी के लिए उपलब्ध कराते हैं। इसका अधिकतम लाभ उठाने के लिए। संभव है।
बाईं ओर के मेनू में जो आपके पास नोटियन में है, यदि आप टेम्प्लेट पर क्लिक करते हैं, तो आपके पास व्यावहारिक रूप से कुछ भी बनाने में सक्षम होने के लिए आपके निपटान में लगभग अटूट मात्रा में टेम्पलेट हैं। उन्हें विभिन्न विषयों द्वारा समूहीकृत किया जाता है, जैसे कि निम्नलिखित।
- डिज़ाइन।
- शिक्षा।
- अभियांत्रिकी।
- मानव संसाधन।
- विपणन।
- निजी।
- उत्पाद प्रबंधन।
- बिक्री।
- सहायता।
ये वे हैं जो, शुरू में, नोशन आपको प्रदान करता है, हालाँकि, यह आपको विकल्प भी देता है, ब्राउज मोर टेम्प्लेट पर क्लिक करके, नोशन वेबसाइट के माध्यम से व्यापक खोज करने के लिए। हमारी अनुशंसा है कि आप मौजूद विभिन्न विकल्पों के माध्यम से ब्राउज़ करने में कुछ समय व्यतीत करें, क्योंकि लगभग निश्चित रूप से, आपको एक टेम्पलेट मिलेगा जो उस उपयोग के लिए बहुत उपयोगी हो सकता है जिसके लिए आप Notion रखना चाहते हैं।
हालाँकि, नोशन टेम्प्लेट प्रेरणा का एकमात्र स्रोत नहीं है जिसे आप पा सकते हैं, कई उपयोगकर्ता अपने विभिन्न वेब पेजों के माध्यम से अपने द्वारा बनाए गए व्यक्तिगत टेम्प्लेट साझा करते हैं ताकि आप जैसे अन्य उपयोगकर्ता उनका उपयोग कर सकें और उनका लाभ उठा सकें। बिना किसी संदेह के, यह भी एक आदर्श तरीका है कि आप जो खोज रहे हैं उसे ढूंढने में सक्षम हों या यहां तक कि उसे पूरा करने वाले बनने के लिए प्रेरित हों। नीचे आपके पास कई वेबसाइटें हैं जो वास्तव में दिलचस्प टेम्पलेट प्रदान करती हैं।
- रेडरीड्स .
- धारणा पन्ने .
- लाल ग्रेगरी .
- आम धारणा .
अन्य ऐप्स या स्रोतों से सामग्री आयात करें
एक अन्य विकल्प जो आपको नोटियन देता है वह है अन्य एप्लिकेशन या दस्तावेज़ प्रकारों से सामग्री आयात करने में सक्षम होना। अपने डेटाबेस को सामग्री के साथ समृद्ध करने में सक्षम होना वास्तव में दिलचस्प है जो तब तक आपने अन्य सॉफ़्टवेयर के साथ बनाया था और अब से आप नोटियन के साथ करते हैं। यहां उन सेवाओं की सूची दी गई है जिनसे आप Notion में सामग्री आयात कर सकते हैं।
- एवरनोट।
- ट्रेलो।
- आसन।
- संगम।
- टेक्स्ट और मार्कडाउन।
- सीएसवी
- एचटीएमएल
- शब्द।
- गूगल दस्तावेज।
- ड्रॉपबॉक्स पेपर।
- चुटकी।
- कार्यप्रवाह।
इसे व्यक्तिगत स्पर्श दें
हमारे द्वारा की जाने वाली सिफारिशों में से एक यह है कि आप अपने पृष्ठों और उन सभी परियोजनाओं को जीवंत करें जिन्हें आप नोटियन के माध्यम से प्रबंधित करते हैं। एप्लिकेशन आपको प्रत्येक पृष्ठ को संदर्भित करने के लिए एक इमोटिकॉन जोड़कर उन्हें अलग करने की संभावना देता है, हालांकि, हमारी सिफारिश है कि आप व्यक्तिगत छवियों का उपयोग करें, उदाहरण के लिए, आप अपने ग्राहकों के लोगो, अपनी प्रोफ़ाइल छवि, आप जिस ब्रांड का प्रबंधन कर रहे हैं, संक्षेप में, पृष्ठ की छवि और पृष्ठभूमि दोनों को अनुकूलित करने के विकल्प कुछ ऐसे होंगे जो आपकी धारणा को और अधिक सौंदर्य और पेशेवर स्पर्श देंगे।
यह मुफ़्त है, एक बिंदु तक
चिंता न करें, शुरू में आपको नोटियन का उपयोग करने के लिए भुगतान नहीं करना होगा, हालांकि, मुफ्त संस्करण की कुछ सीमाएं हैं, जो ज्यादातर मामलों में, आमतौर पर उपयोगकर्ताओं के लिए एक बाधा नहीं होती हैं। हालाँकि, उपयोगकर्ताओं की आवश्यकताओं के आधार पर अलग-अलग योजनाएँ हैं जो इस एप्लिकेशन के मूल्य को बढ़ाती हैं। जो योजनाएं मौजूद हैं वे निम्नलिखित हैं।
- निजी।
- प्रो पर्सनल।
- टीम।
- व्यापार।
इन चार प्लान में से फ्री वाला पर्सनल प्लान है। हालाँकि, जैसा कि हमने पहले उल्लेख किया है, अधिकांश उपयोगकर्ताओं के पास इस योजना के साथ पर्याप्त है क्योंकि एप्लिकेशन द्वारा दिए गए विकल्प वास्तव में बहुवचन हैं और उपयोगकर्ताओं की व्यक्तिगत आवश्यकताओं को पूरा करते हैं।
