एक विशेषज्ञ की तरह पेज में टेबल बनाने के लिए आपको क्या जानना चाहिए

वे किस लिए हैं और उनकी मुख्य कमी क्या है?

यदि आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड या इसी तरह के अनुप्रयोगों का उपयोग करने से आते हैं, तो आप शायद पहले से ही इन दस्तावेज़ों के भीतर टेबल बनाने की उपयोगिता जानते हैं। यदि आपने इस प्रकार के कार्यक्रमों के साथ कभी काम नहीं किया है, तो आपको पता होना चाहिए कि वे एक ग्रिड के रूप में तत्व हैं जिन्हें टेक्स्ट दस्तावेज़ में कहीं भी डाला जा सकता है और इसमें जानकारी को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने के लिए उपयोगी हो सकता है।

उनके पास एक है मुख्य दोष और वे टेबल हैं अच्छा नहीं है . दूसरे शब्दों में, आप इसमें किसी भी प्रकार का फ़ंक्शन नहीं जोड़ सकते हैं, जैसा कि नंबर या एक्सेल जैसे अन्य विशेष अनुप्रयोगों में होता है। केवल डेटा टाइप करके इस प्रकार के किसी अन्य ऑपरेशन को जोड़ने या निष्पादित करने में सक्षम नहीं होने का मतलब यह होगा कि यदि आप अपनी जानकारी का एक बड़ा हिस्सा उस प्रकार की सामग्री पर आधारित करने जा रहे हैं तो पेज आपकी पसंद का ऐप नहीं हो सकता है ( हालाँकि आप नंबर या एक्सेल से टेबल सम्मिलित करने में सक्षम होंगे जैसा कि हम इस पोस्ट के एक भाग में बताएंगे)।

Mac, iPad और iPhone पर तालिकाएँ बनाएँ

पहली बात जो आपको जाननी चाहिए, और इसके साथ ही हम उन प्रश्नों में से एक को समाप्त करते हैं जिसके साथ हमने इस पोस्ट को खोला है, वह यह है कि ऐप्पल के तीन उपकरणों में जिनमें हमारे पास पेज हैं, व्यावहारिक रूप से समान तरीके से टेबल बनाना संभव है। जैसा कि आपने कल्पना की होगी, ये एक निश्चित संख्या में पंक्तियों और स्तंभों से बने होते हैं जिन्हें आप कुछ जोड़कर या हटाकर स्वयं को अनुकूलित कर सकते हैं। बेशक, इससे पहले Apple की एक श्रृंखला पेश करता है टेबल पहले से ही डिज़ाइन किए गए हैं जो आप नेत्रहीन रूप से प्राप्त करना चाहते हैं उसके आधार पर आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो सकता है। ऐसा करने के लिए, आपको बस पर क्लिक करना जारी रखना होगा टेबल Mac पर विंडो के शीर्ष पर (या सम्मिलित करें > तालिका के अंतर्गत) और iPhone और iPad पर '+' बटन पर।

एक बार जब आप वहां होते हैं तो आप ऐप्पल द्वारा प्रस्तावित विभिन्न रंग शैलियों, हेडर, छायांकन और अन्य के साथ विभिन्न तालिका प्रारूपों को देखने में सक्षम होंगे। यदि कोई शैली आपको सूट नहीं करती है, तो चिंता न करें, जैसा आप कर सकते हैं कोई भी जोड़ें और फिर उसकी शैली बदलें . इसे जोड़ने के लिए, बस चुने हुए डिज़ाइन पर क्लिक करें, ताकि यह स्वचालित रूप से टेक्स्ट दस्तावेज़ के उस हिस्से में जुड़ जाए जिसमें आप पहले थे।

Mac पर तालिका शैली संशोधित करें

जैसा कि हमने पहले उल्लेख किया है, सम्मिलित तालिका की शैली को बदलना संभव है और इसे बेहद सरल तरीके से किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, आपको बस पर क्लिक करना होगा प्रारूप यदि आप मैक पर हैं। ऐसा करने के बाद आप देखेंगे कि इस तालिका के लिए प्रारूप विकल्प खुल गए हैं और आप कई टैब में विभाजित कई विकल्पों के बीच चयन करने में सक्षम होंगे जिन्हें हम नीचे समझाएंगे। और यद्यपि आदेश भिन्न हो सकता है, यह कहा जाना चाहिए कि सभी विकल्प मैक और आईपैड और आईफोन दोनों पर पाए जाते हैं।

टेबल

टेबल शैलियाँ:शुरुआत में आपने किस प्रकार की तालिका चुनी थी, इसके आधार पर आप अन्य शैलियों को विभिन्न रंगों में पा सकेंगे। टेबल विकल्पआप यहां तालिका में शीर्षक या पादलेख जोड़ने की संभावना को सक्षम कर सकते हैं, यह वर्णन करने के लिए बहुत उपयोगी है, हालांकि अनिवार्य नहीं है। शीर्षक और पृष्ठांक:यदि आप चाहते हैं कि आपकी तालिका में एक शीर्षलेख हो, जिसमें एक पाद लेख की तरह तत्वों को सम्मिलित किया जाए, तो आप इसे यहां चुन सकते हैं और यहां तक ​​​​कि कई पंक्तियों और स्तंभों को भी जोड़ सकते हैं (केवल पाद लेख के मामले में पंक्तियाँ)। पंक्तियाँ:इस अनुभाग में, उन पंक्तियों की संख्या (क्षैतिज) चुनें, जिन्हें आप चाहते हैं कि आपकी तालिका शीर्षलेख और पाद लेख से अलग हो। कॉलम:हेडर के लिए आपने जो भी आंकड़ा चुना है, उसकी परवाह किए बिना अपनी तालिका के लिए स्तंभों की संख्या (ऊर्ध्वाधर) चुनें। तालिका फ़ॉन्ट आकार:विकल्प जिसके साथ आप उस अक्षर का आकार चुन सकते हैं जो आपके द्वारा प्रत्येक कक्ष में सम्मिलित पाठ में होगा। तालिका की रूपरेखा:यहां वह शैली चुनें जो आप चाहते हैं कि तालिका का बॉर्डर हो, साथ ही उसका रंग और आकार भी। आप तालिका शीर्षक को उस रूपरेखा प्रारूप के अनुकूल बनाना भी चुन सकते हैं। जाल:इस खंड में, ग्रिड का प्रकार चुनें जिसे आप तालिका में दिखाना चाहते हैं, हालांकि कार्यात्मक रूप से यह वही रहता है। वैकल्पिक पंक्ति रंग:यदि आप चाहते हैं कि विषम पंक्तियों में रंग भिन्नता हो, तो इसे चालू करें और चुनें कि आप उस रंग को क्या चाहते हैं। ऊंचाई तथा चौड़ाई:आप इस बिंदु पर चुन सकते हैं कि आप कितने सेंटीमीटर चाहते हैं कि बोर्ड ऊंचाई और चौड़ाई में हो।

कोशिका

डेटा स्वरूप:उस पाठ का प्रारूप चुनें जिसे आप तालिका में जोड़ने जा रहे हैं (संख्याएं, मुद्राएं, प्रतिशत, अंश, तिथियां...)। आप एक कस्टम प्रारूप भी चुन सकते हैं। भरवां:इस अनुभाग में, वह रंग चुनें जिसे आप चयनित सेल में रखना चाहते हैं। किनारा:यहां परिभाषित करें कि आप किस बॉर्डर को टेबल पर रखना चाहते हैं, उसकी शैली, साथ ही उसका रंग और आकार।

मूलपाठ

यह टैब ऑफ़र तीन खंडों में विभाजित है, हालांकि सच्चाई यह है कि इसके द्वारा प्रदान किए जाने वाले कई विकल्प तालिका की तुलना में दस्तावेज़ से अधिक संबंधित हैं।

शैली
• फ़ॉन्ट
• आकार
• शैली (बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन, स्ट्राइकथ्रू)
• रंग
• लेआउट (बाएं, केंद्र, दाएं, या उचित)
• टेक्स्ट को सेल आकार में फ़िट करने का विकल्प
• रिक्ति प्रकार
• बुलेट और सूचियाँ, उनके स्वरूपों और उपलब्ध इंडेंटेशन के साथ-
प्रावधान:
• तालिका में टेक्स्ट मार्जिन
• इंडेंट का आकार
• टैब सेटिंग्स
• तालिका के लिए सीमा की स्थिति और नियम
प्लस
• पैराग्राफ में विभाजन हटाने का विकल्प
• संयुक्ताक्षर हटाना

प्रावधान

ऑब्जेक्ट प्लेसमेंट:आप चुन सकते हैं कि क्या आप चाहते हैं कि तालिका उस दस्तावेज़ के हिस्से में स्थिर रहे जिसमें आपने इसे जोड़ा है या यदि, इसके विपरीत, आप चाहते हैं कि यह आपके द्वारा लिखे जा रहे पाठ के आधार पर आगे बढ़े। पाठ रैपिंग:चुनें कि आप टेक्स्ट को कहाँ रखना चाहते हैं, तालिका में एक नहीं, बल्कि दस्तावेज़ में एक। आप इसे टेबल के चारों ओर, इसके ऊपर और नीचे लपेटना, इसे ओवरराइट करना, या स्वचालित रूप से संरेखित करना चुन सकते हैं। संरेखण:उन विभिन्न परतों का चयन करें जिनमें आप तालिका को रखना चाहते हैं, अग्रभूमि या पृष्ठभूमि में, ऊपर या नीचे होने में सक्षम होना। आकार:वह आकार चुनें जो आप चाहते हैं कि तालिका पूरी तरह से चौड़ाई और ऊंचाई दोनों में हो। पद:एक्स और वाई मार्जिन सेट करें जहां आप टेबल को बैठना चाहते हैं। मुड़ना:आप इसे अपने दस्तावेज़ में कैसे प्रदर्शित करना चाहते हैं, इसके आधार पर तालिका के कोण को पलटें और बदलें।

IPad और iPhone पर प्रारूप बदलें

मैक पर हम जो पाते हैं उसके साथ तालिका को संपादित करने के मामले में हम आईपैड और आईफोन पर बहुत सी समानताएं पाते हैं। हालांकि, इसे कंप्यूटर की तुलना में थोड़ा अलग तरीके से व्यवस्थित किया जाता है, जो इन सेटिंग्स तक पहुंचने के तरीके से शुरू होता है जिसे दबाकर पाया जाता है इस में ब्रश आइकन . एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो आपको निम्नलिखित टैब और विकल्पों के साथ खुले हुए विकल्प दिखाई देंगे, जिन्हें हम नीचे समझाते हैं।

टेबल

टेबल शैली:अपनी तालिका के डिफ़ॉल्ट रंगों और शैलियों को एप्लिकेशन द्वारा सुझाए गए किसी अन्य डिफ़ॉल्ट में बदलें। शीर्षलेख और पादलेख:चुनें कि क्या आप इन तत्वों को तालिका में रखना चाहते हैं, साथ ही उनमें से प्रत्येक को निर्दिष्ट पंक्तियों और स्तंभों की संख्या। पंक्तियाँ:उन पंक्तियों की संख्या चुनें जिन्हें आप अपनी तालिका में रखना चाहते हैं (क्षैतिज)। कॉलम:कॉलम की संख्या (ऊर्ध्वाधर) रखें जो आप चाहते हैं कि आपकी तालिका हो। शीर्षक और कैप्शन:तालिका में इन तत्वों को सक्षम और संपादन के लिए उपलब्ध कराने के लिए इनमें से किसी भी बॉक्स को चेक करें। तालिका की रूपरेखा:यदि आप चाहते हैं कि तालिका की बाहरी सीमा हो, तो विकल्प को सक्रिय करें (आप इसकी शैली को दूसरे टैब में बदल सकते हैं)। वैकल्पिक पंक्तियाँ:यदि यह सक्रिय है तो आप तालिका की विषम पंक्तियों में एक वैकल्पिक और विभेदक रंग प्राप्त करने में सक्षम होंगे। फ़ॉन्ट प्रकार और आकार:चुनें कि आप तालिका में लिखे गए टेक्स्ट को किस फ़ॉन्ट और आकार में रखना चाहते हैं।

कोशिका

फ़ॉन्ट प्रकार और आकार (फिर से):हां, यह विकल्प फिर से जोड़ा गया है, हालांकि बोल्ड, इटैलिक, अंडरलाइन, स्ट्राइकथ्रू, साथ ही रंग को चुनने में सक्षम होने की संभावना को जोड़ा जाता है। पाठ्य संरेखण:चुनें कि क्या आप चाहते हैं कि टेक्स्ट तालिका में बाएँ-संरेखित, मध्य, दाएँ-संरेखित, या न्यायोचित दिखाई दे। आप यह भी चुन सकते हैं कि आप इसे शीर्ष किनारे पर स्नैप करना चाहते हैं, केंद्रित होना चाहते हैं, या निचले किनारे पर स्नैप करना चाहते हैं। सेल पैडिंग:वह रंग चुनें जिसे आप तालिका में चयनित सेल के लिए चाहते हैं। सेल बॉर्डर:इस अनुभाग में, सेल ग्रिड के चारों ओर आप जिस प्रकार का बॉर्डर बनाना चाहते हैं, उसे चुनें। सशर्त हाइलाइटिंग जोड़ें:यदि संख्यात्मक परिस्थितियों की एक श्रृंखला होती है, तो आप यहां सेल के लिए एक रंग चुन सकते हैं। उदाहरण के लिए, लाल रंग में यदि यह 15 से अधिक है और हरे रंग में यदि यह 14 से कम है। यह तिथियों और ग्रंथों के साथ भी किया जा सकता है।

प्रारूप

इस खंड में व्याख्या करने के लिए वास्तव में बहुत कम है, क्योंकि यह केवल एप्लिकेशन को यह बताने का कार्य करता है कि आप तालिका में किस प्रकार की सामग्री डालने जा रहे हैं ताकि यह उसमें समायोजित हो जाए। इस प्रकार आप निम्न प्रकार के प्रारूप चुन सकते हैं:

• स्वचालित (तालिका समझदारी से सामग्री का पता लगाती है)
• संख्या
• बैज
• प्रतिशत
• दिनांक और समय
• अवधि
• मूलपाठ

प्रावधान

यह अनुभाग वह जगह है जहाँ आप से संबंधित हर चीज़ चुन सकते हैं चौड़ाई और ऊंचाई दस्तावेज़ में तालिका के साथ-साथ मौजूदा पाठ और उस परत के साथ इसके एकीकरण के लिए विभिन्न विकल्प जिसमें आप तत्व रखना चाहते हैं।

क्रियाओं को निष्पादित करने के अन्य तरीके

पिछले विकल्प बॉक्स होने के अलावा, जिसके साथ आप तालिका के साथ बातचीत कर सकते हैं, यह कहा जाना चाहिए कि पंक्तियों को जोड़ने या हटाने, कोशिकाओं के बीच नेविगेट करने और बहुत कुछ करने के अन्य तरीके हैं। अगर आपके पास आईपैड है तो आप इसका इस्तेमाल कर सकते हैं एप्पल पेंसिल स्क्रॉल करने के लिए, साथ ही साथ iPhone पर उंगली की तरह। हालांकि, उपयोग किए जाने पर वे पूर्णांक प्राप्त करते हैं कीबोर्ड और चूहे/ट्रैकपैड मैक और टैबलेट दोनों पर।

के माध्यम से टैबुलाटर कीबोर्ड आप जल्दी से एक सेल से दूसरे सेल में बाएं से दाएं और ऊपर से नीचे की ओर जा सकते हैं)। यह भी तीर इसके लिए काम करेगा, जबकि कुंजी प्रवेश प्रत्येक सेल के भीतर रिक्ति बढ़ाने के लिए काम करेगा। के लिए पंक्तियों और स्तंभों की संख्या संपादित करें आपको उस पंक्ति या कॉलम से संबंधित संख्या या अक्षर (अपनी उंगली या माउस पॉइंटर या ट्रैकपैड के साथ) का चयन करना होगा और फिर विकल्पों को खोजने के लिए राइट क्लिक या होल्ड करना होगा।

Numbers या Excel से तालिका आयात करें

a . से टेबल पास करने का तरीका नंबर या एक्सेल दस्तावेज़ यह बेहद सरल है: कॉपी और पेस्ट करें। यह इतना आसान है, क्योंकि आपको केवल उक्त तालिका को उसकी सभी सामग्री के साथ चुनना है और उसे पेज दस्तावेज़ में ले जाना है। एक बार जब यह इस एप्लिकेशन में हो जाता है तो आप इसे जहां चाहें वहां रख सकते हैं और ऊपर बताई गई बातों के आधार पर इसे अपना इच्छित प्रारूप दे सकते हैं। और निश्चित रूप से आप सामग्री को संशोधित कर सकते हैं।

अब यह एक है असुविधाजनक कृपया ध्यान दें: इनमें जोड़ी गई विशेषताएं पेज में अपना सार खो देंगी। प्रोग्राम उन सूत्रों का पता नहीं लगाएगा जो मूल रूप से उनमें जोड़े गए हैं, भले ही वह सामग्री को बनाए रखता हो। इसलिए यह संभव है कि जब आप सामग्री को संशोधित करते हैं या अधिक जोड़ते हैं, तो आप परिवर्तनों को प्रतिबिंबित नहीं देखेंगे। हालाँकि, यह बहुत उपयोगी हो सकता है यदि आपके द्वारा Numbers या Excel में बनाई गई तालिका पहले ही समाप्त हो चुकी है और आप इसे Pages में टेक्स्ट वाले दस्तावेज़ में जोड़ना चाहते हैं।