ऐसे ऐप्स जो iPhone और iPad पर फ़ाइलों को प्रबंधित करने में आपकी सहायता करते हैं

एक अच्छे दस्तावेज़ प्रबंधन ऐप में क्या होना चाहिए?

दस्तावेज़ प्रबंधन एक उपकरण का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, खासकर यदि इसका उपयोग कार्य या उत्पादन उद्देश्यों के लिए किया जाता है। ऐप्पल ने हाल के वर्षों में इस पहलू में बड़े कदम उठाए हैं ताकि आईफोन और आईपैड दोनों के साथ आप उन सभी दस्तावेजों का सहज और सहज प्रबंधन कर सकें जिन्हें आप संभाल सकते हैं, हालांकि, हम आपको दिशानिर्देशों की एक श्रृंखला छोड़ देते हैं जो आपके दस्तावेज़ों का प्रबंधन करने वाले एप्लिकेशन को चुनते समय आपको ध्यान में रखना होगा।

अपने सभी उपकरणों में सिंक करें

एक अच्छे दस्तावेज़ और फ़ाइल प्रबंधन अनुप्रयोग के मूलभूत बिंदुओं में से एक विभिन्न उपकरणों के बीच सिंक्रनाइज़ेशन है। ऐप्पल पारिस्थितिकी तंत्र की ताकत में से एक यह है कि इसे बनाने वाले सभी उपकरणों का सिंक्रनाइज़ेशन है, और उसी तरह हमें इसे उन अनुप्रयोगों में देखना होगा जो हम उपयोग करते हैं, दस्तावेजों और फाइलों को प्रबंधित करने के लिए ऐप्स पर विशेष जोर देते हैं, इसलिए, इस प्रकार के एप्लिकेशन को चुनते समय सबसे महत्वपूर्ण बिंदु और जिसे आपको ध्यान में रखना है, वह है सिंक्रोनाइज़ेशन जो आपके iPhone और iPad के बीच आपके द्वारा संग्रहीत सभी दस्तावेज़ों के बीच होगा।

विभिन्न क्लाउड सेवाओं के साथ तुल्यकालन

दस्तावेज़ और फ़ाइल प्रबंधन एप्लिकेशन के पक्ष में एक बिंदु विभिन्न क्लाउड स्टोरेज सेवाओं तक पहुंचने में सक्षम होने की क्षमता या संभावना है, क्योंकि कई उपयोगकर्ताओं के पास इस प्रकार की कई सेवाएं हैं और वे एक ही ऐप से अपनी सभी सामग्री तक पहुंचने में सक्षम होना चाहते हैं। , इसलिए इस लाभ को प्राप्त करने से आपको विभिन्न सेवाओं में वांछित दस्तावेज़ या फ़ाइल की खोज न करके बहुत समय और प्रयास की बचत होगी।

फोल्डर बनाएं

इस प्रकार के एप्लिकेशन के लिए कुछ बुनियादी बात यह है कि आपकी सभी सामग्री को अलग-अलग फ़ोल्डरों में व्यवस्थित करने में सक्षम होना, उक्त एप्लिकेशन में आपके दस्तावेज़ों और फ़ाइलों के प्रबंधन को पूरी तरह से अनुकूलित करना। यह बिंदु बुनियादी और आवश्यक है, इसलिए एक विकल्प या किसी अन्य को चुनते समय इसे ध्यान में रखें, उपयोग में आसानी, कि यह सहज है और यह आपको उन विभिन्न फ़ोल्डरों या निर्देशिकाओं के सभी प्रबंधन को पूरी तरह से अनुकूलित करने की अनुमति देता है जिन्हें आप बनाना चाहते हैं। यह बहुत महत्वपूर्ण है।

ऐप्पल फ़ाइलें ऐप

जब से Apple ने iPhone और iPad दोनों के लिए फ़ाइलें ऐप पेश किया है, इन दोनों उपकरणों पर दस्तावेज़ और फ़ाइल प्रबंधन पूरी तरह से बदल गया है। यह एक ऐसा ऐप था जिसके लिए सभी उपयोगकर्ता वर्षों से पूछ रहे थे और निस्संदेह iPhone और iPad दोनों के उत्पादकता स्तर को बढ़ा दिया, क्योंकि इसने उन्हें एक मूल फ़ाइल प्रबंधक प्रदान किया, जैसा कि macOS में फाइंडर के साथ होता है। इसने क्यूपर्टिनो कंपनी के विभिन्न उपकरणों के बीच इन्हें सिंक्रोनाइज़ करना और भी आसान बना दिया।

इस एप्लिकेशन में आप अपनी सभी फाइलों को प्रबंधित करने में सक्षम होंगे जैसे आपने अपने पूरे जीवन को अपने विभिन्न कंप्यूटरों पर किया है, इसके अतिरिक्त, यह ऐप भी होगा जहां वे स्टोरेज इकाइयां जिन्हें आप आईपैड और आईफोन दोनों से कनेक्ट करते हैं और दिखाई देते हैं और जिसके माध्यम से आप सभी प्रकार की फाइलों को एक स्थान से दूसरे स्थान पर कॉपी, पेस्ट, स्थानांतरित भी कर सकते हैं। इसके अलावा, आप उन सभी क्लाउड स्टोरेज सेवाओं तक भी पहुंच पाएंगे, जिन्हें आपने अनुबंधित किया है, इसलिए इस ऐप से आप अपनी सभी फाइलों को वास्तव में आरामदायक, सरल और सहज तरीके से एक्सेस कर पाएंगे।

वे ऐप्स जिनके साथ क्लाउड में फ़ाइलें हैं

जाहिर है, ऐप स्टोर में ऐप्पल द्वारा प्रदान किए गए देशी फाइल ऐप के अलावा, ऐसे कई विकल्प हैं जिनके साथ आप अपनी सभी फाइलों का प्रबंधन भी कर सकते हैं। ऐसे कई विकल्प हैं जो आप पा सकते हैं, सबसे लोकप्रिय क्लाउड स्टोरेज ऐप्स से लेकर अन्य हाल की सेवाओं तक जो कुछ बहुत ही रोचक लाभ भी प्रदान करते हैं। आगे हम उनमें से कुछ के बारे में बात करेंगे।

ड्रॉपबॉक्स

दस्तावेज़ों का प्रबंधन करते समय एक अन्य विकल्प उन सभी को एक ही क्लाउड स्टोरेज सेवा में केंद्रित करना है, और यहाँ कई वर्षों से सबसे लोकप्रिय ड्रॉपबॉक्स में से एक, बहुत अधिक वजन प्राप्त करता है। ड्रॉपबॉक्स ऐप के साथ, हर कोई क्लाउड पर फाइल अपलोड और ट्रांसफर कर सकता है, जहां आप उन्हें अपनी इच्छानुसार व्यवस्थित और प्रबंधित कर सकते हैं। आपकी छवियों या वीडियो से जो आप अपने विभिन्न उपकरणों पर संग्रहीत करते हैं, महत्वपूर्ण दस्तावेज़ जो आपको विश्वविद्यालय या आपके काम से रखने होते हैं, ड्रॉपबॉक्स में हर चीज का एक स्थान और एक स्थान होता है।

यह उन उपयोगकर्ताओं के लिए एक शानदार विकल्प है जो एक क्लाउड की तलाश में हैं जहां वे अपने सभी दस्तावेजों या फाइलों को स्टोर कर सकते हैं क्योंकि उन्हें विभिन्न अनुप्रयोगों में संसाधित किया जाएगा और इसलिए उनकी फाइलों का सभी प्रबंधन जो वे चाहते हैं या बाहरी एप्लिकेशन में करने की आवश्यकता है। बाकी को। बेशक, इस सेवा में आप जिस संग्रहण स्थान का आनंद लेना चाहते हैं, उसके आधार पर आपको चेकआउट करना होगा।

गूगल हाँकना

बेशक, अगर हम स्टोरेज क्लाउड या सेवाओं के बारे में बात करते हैं, तो हमें Google ड्राइव के बारे में बात करनी होगी, शायद सबसे उपयुक्त विकल्प यदि आप दैनिक आधार पर Google सेवाओं के साथ काम करते हैं। यह एक आदर्श स्थान है, इसकी सुरक्षा के लिए भी, जहाँ आप अपनी फ़ाइलों की बैकअप प्रतिलिपियाँ बना सकते हैं और उन्हें किसी भी उपकरण से एक्सेस कर सकते हैं। इसके अलावा, यह एप्लिकेशन से ही विभिन्न फाइलों को संपादित करने और अन्य उपयोगकर्ताओं को उन दस्तावेजों में ऐसा करने के लिए आमंत्रित करने की क्षमता भी प्रदान करता है।

बेशक, इस सेवा या एप्लिकेशन को अधिक महत्व देने वाले बिंदुओं में से एक यह है कि आपकी सभी फाइलों को हर समय अपनी इच्छानुसार या हर समय प्रबंधित करने की संभावना है, क्योंकि आपकी सभी सामग्री को व्यवस्थित करने के लिए किसी प्रकार की सीमा नहीं है। उसी तरह जो ड्रॉपबॉक्स के साथ होता है, Google ड्राइव एक शानदार विकल्प है, यदि पहले, जैसा कि हमने पहले उल्लेख किया है, आप Google की अपनी सेवाओं के साथ प्रतिदिन काम करते हैं, और दूसरा, आप बाद में संपादन से निपटने के लिए किसी एप्लिकेशन में फ़ाइल प्रबंधन को केंद्रीकृत करना चाहते हैं। विभिन्न अनुप्रयोगों में उन दस्तावेजों की।

ऐप्स जिनके साथ सभी दस्तावेजों को अद्यतित रखा जा सकता है

एक अन्य विकल्प जो आपके पास ऐप स्टोर के माध्यम से उपलब्ध है और जो मूल फाइल ऐप और बाकी क्लाउड स्टोरेज एप्लिकेशन दोनों के लिए एक शानदार विकल्प है, दस्तावेज़ प्रबंधन अनुप्रयोग हैं। ऐप स्टोर में ऐसे कई विकल्प हैं जिन्हें पूरी तरह से और विशेष रूप से उन दस्तावेज़ों का अच्छा प्रबंधन करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जिन्हें आप अपने iPad या iPhone पर रखना चाहते हैं। वे आमतौर पर एक शैक्षिक और प्रशिक्षण वातावरण के लिए डिज़ाइन किए गए अनुप्रयोग हैं और निस्संदेह, उस कार्य को पूरा करने के लिए बहुत उपयुक्त हैं।

दस्तावेज़ पढ़ें

यह दस्तावेज़ और फ़ाइल प्रबंधन के लिए सबसे लोकप्रिय अनुप्रयोगों में से एक है, खासकर उन सभी छात्रों के बीच जो अपने मुख्य उपकरण के रूप में iPad का उपयोग करते हैं। हम कह सकते हैं कि यह उन सभी फाइलों का एक संकेंद्रण है जहां आप अपने आईपैड से जो कुछ भी चाहते हैं उसे पढ़, सुन, देख और एनोटेट कर सकते हैं, ऐप्पल पेंसिल और आईफोन का भी उपयोग कर सकते हैं। दस्तावेज़ों के भीतर विभिन्न कार्य शामिल हैं क्योंकि यह न केवल आपकी सभी फाइलों का केंद्र है, बल्कि यह आपके दस्तावेज़ व्यूअर, पीडीएफ रीडर, फ़ाइल डाउनलोडर, क्लाउड इंटीग्रेटर, एक बहुत ही महत्वपूर्ण बिंदु को पूरी तरह से बदल देता है, जैसे कि फाइल ऐप के साथ क्या होता है, दस्तावेज़ों से आपके पास उन सभी क्लाउड सेवाओं तक भी पहुंच होगी, जिन्हें आपने अनुबंधित किया है।

जिस बिंदु के लिए यह ऐप खड़ा है वह मुख्य रूप से दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए है, इसका नाम इसे इंगित करता है, क्योंकि आप सभी प्रकार की फ़ाइलों को आयात और सहेज सकते हैं, उन्हें अपनी इच्छानुसार या आवश्यकता के अनुसार प्रबंधित कर सकते हैं, जिसमें हमें यह जोड़ना होगा कि आपके पास भी संभावना होगी एक ही आवेदन से दस्तावेजों को संपादित करने का। संक्षेप में, एक बहुत ही संपूर्ण ऐप यदि आप यह सब एक में चाहते हैं।

पीडीएफ विशेषज्ञ: पीडीएफ बनाएं और संपादित करें

पीडीएफ विशेषज्ञ एक ऐसा एप्लिकेशन है जो अपने पीडीएफ संपादन कार्यों के लिए खड़ा है, हालांकि, यदि हम सभी दस्तावेज़ संपादन संभावनाओं को छोड़ देते हैं, तो हमें एक ऐसा एप्लिकेशन मिलता है जो आपको अपने सभी दस्तावेज़ों को अपने इच्छित तरीके से प्रबंधित करने की अनुमति देता है। वास्तव में, आप जिस इंटरफ़ेस के साथ काम करेंगे, वह दस्तावेज़ एप्लिकेशन द्वारा पेश किए गए इंटरफ़ेस के समान है, क्योंकि दोनों ऐप रीडल द्वारा विकसित किए गए हैं। इस तरह, पीडीएफ विशेषज्ञ, मुख्य रूप से, आपका पसंदीदा पीडीएफ दस्तावेज़ प्रबंधक बन सकता है, कुछ ऐसा जो विश्वविद्यालय के सभी दस्तावेजों को व्यवस्थित करने के लिए बहुत उपयोगी हो सकता है, यदि आप एक छात्र हैं।

इस एप्लिकेशन में जिन कार्यों को भी हाइलाइट किया जाना चाहिए उनमें से एक क्लाउड में विभिन्न सेवाओं तक पहुंचने की संभावना है जिसे आपने अनुबंधित किया है। दोनों आईक्लाउड ड्राइव, जैसे ड्रॉपबॉक्स, जैसे Google ड्राइव, उदाहरण के लिए, चूंकि आपके पास बड़ी संख्या में क्लाउड स्टोरेज सेवाओं से जुड़ने की संभावना होगी।

गुडरीडर पीडीएफ संपादक और दर्शक

GoodReader आपके सभी दस्तावेज़ों को iPhone और iPad दोनों से प्रबंधित करने में सक्षम होने के लिए एक आदर्श उपकरण है, क्योंकि यह फ़ाइल प्रबंधन और दस्तावेज़ पढ़ने के बीच एक सही और बहुत संतुलित संयोजन प्रदान करता है। इस ऐप के साथ आप पीडीएफ, प्लेन टेक्स्ट, पेज, वर्ड, एचटीएमएल, इमेज, ऑडियोबुक... और निश्चित रूप से पीडीएफ दस्तावेजों के संपादन से सभी प्रकार की फाइलें खोल और पढ़ सकते हैं, जो कि ध्यान में रखने के लिए एक बहुत ही महत्वपूर्ण बिंदु है। कई क्षेत्र जो ऐप स्टोर को एक ऐसे एप्लिकेशन के लिए खोजते हैं जो उन्हें अपने दिन-प्रतिदिन के सभी कार्यों की आवश्यकता होती है।

दस्तावेज़ प्रबंधन के लिए, यह एक फ़ाइल प्रबंधक की सभी सुविधाएँ प्रदान करता है, जिससे आप अपने सभी दस्तावेज़ों को अपनी आवश्यकता के अनुसार व्यवस्थित कर सकते हैं। इसके अलावा, इसमें आपके द्वारा अनुबंधित विभिन्न क्लाउड सेवाओं से जुड़ने की संभावना भी है ताकि आप उन सभी तक आसानी से पहुंच सकें, इसलिए यदि आपके पास क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करने की संभावना भी है, तो दोनों ऐप्स के बीच तालमेल शानदार होगा और यह आपके सभी दस्तावेज़ों के प्रबंधन की बहुत सुविधा प्रदान करेगा।

गुडनोट्स 5

GoodNotes एक ऐसा एप्लिकेशन है जो उन संभावनाओं के लिए खड़ा है जो उपयोगकर्ताओं को नोट्स बनाने और दस्तावेज़ बनाने और संपादित करने के लिए Apple पेंसिल का उपयोग करने की सुविधा देता है। हालाँकि, GoodNotes के कई कार्यों में से एक है प्रबंधन की संभावना, सबसे पहले, ऐप में ही बनाए गए सभी दस्तावेज़, और दूसरा, उन सभी दस्तावेज़ों को प्रबंधित करना जिन्हें आप एप्लिकेशन में आयात करते हैं, क्योंकि GoodNotes से आप सभी दस्तावेज़ आयात कर सकते हैं। तुम्हें चाहिए।

यह आपके सभी टेक्स्ट दस्तावेज़ों को नियंत्रित करने में सक्षम होने के लिए एक आदर्श एप्लिकेशन है, जो उन छात्रों के लिए एकदम सही है जो अपने सभी नोट्स को अच्छी तरह से व्यवस्थित करना चाहते हैं और इसके अलावा, ऐप्पल पेंसिल या कीबोर्ड के उपयोग से आसानी से संपादित कर सकते हैं। ऐप के भीतर आप जितने चाहें उतने फोल्डर बना सकते हैं, जिससे आप उन सभी दस्तावेजों को व्यवस्थित कर सकते हैं जिनके साथ आप दैनिक आधार पर अपनी पसंद या जरूरत के अनुसार काम करते हैं।

प्रसिद्धि

जिस तरह आप अपने टेक्स्ट दस्तावेज़ों को प्रबंधित करने के लिए GoodNotes का उपयोग कर सकते हैं, उसी तरह आपके पास Notability का विकल्प भी है, एक अन्य एप्लिकेशन जिसके साथ आप न केवल Apple पेंसिल या कीबोर्ड का उपयोग करके PDF दस्तावेज़ों को संपादित कर सकते हैं, बल्कि उन सभी को आसानी से और आराम से प्रबंधित भी कर सकते हैं। दस्तावेज़ जो आप दैनिक उपयोग करते हैं या जिन्हें आपको व्यवस्थित करने की आवश्यकता है। एक ऐसा एप्लिकेशन होने के नाते जो दस्तावेज़ों को संपादित करने और बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है, इन सभी फाइलों को इतने कुशल और आरामदायक तरीके से प्रबंधित करने का अवसर होने के कारण यह कई छात्रों और शिक्षकों के लिए सबसे पूर्ण अनुप्रयोगों में से एक है।

नोटिबिलिटी का मुख्य कार्य मल्टीमीडिया नोट्स का निर्माण है, इसमें बड़ी संख्या में उपकरण हैं जो आपके काम को आसान बना देंगे, लेकिन आप सभी प्रकार की फाइलों को ऐप, पीडीएफ, डीओसी, पीपीटी, छवियों में भी आयात कर सकते हैं। जीआईएफ और बहुत कुछ। आप किसी भी फाइल को पीडीएफ में बदल सकते हैं और विभिन्न क्लाउड स्टोरेज सेवाओं में अपनी फाइलों की बैकअप प्रतियां बना सकते हैं। यह संयोजन आपकी सभी फाइलों को प्रबंधित करने के लिए आदर्श हो सकता है और उपलब्ध कार्यों की भीड़ के साथ उन्हें संपादित करने के लिए एक स्थान भी हो सकता है।

दस्तावेज़: फ़ाइल प्रबंधक

आप अपने iPhone पर जो कुछ भी चाहते हैं उसे पढ़, व्याख्या और सुन सकेंगे, चाहे वह फ़ाइलें, दस्तावेज़ या ऑडियो हों। इस ऐप के लिए धन्यवाद आप कर सकते हैं अपने दस्तावेज़ों को अच्छी तरह व्यवस्थित रखें , हमेशा विवरण और डिज़ाइन का ध्यान रखें ताकि आपके लिए इसका उपयोग करना बहुत आसान हो। यह आपको कंप्यूटर, अन्य मोबाइल या क्लाउड से फ़ाइलों को सहेजने और आयात करने की अनुमति देता है, और आप जो चाहते हैं उसे जोड़ने या हटाने के लिए उन्हें संपादित कर सकते हैं।

संगठन को यथासंभव आसान बनाने के लिए, आप अपने दस्तावेज़ों को बेहतर ढंग से संग्रहीत करने के लिए फ़ोल्डर बना सकते हैं। इसमें आपके इच्छित फ़ोल्डर्स पर पासवर्ड डालने का विकल्प होता है ताकि कोई उन्हें देख न सके। साथ ही, यदि आप अपने मित्रों के साथ फ़ाइलें साझा करना चाहते हैं, तो आप इसे कुछ ही सेकंड में कर सकते हैं। Google ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स और आईक्लाउड के साथ सरल तरीके से काम करें ताकि आप अपनी फाइलें डाउनलोड कर सकें।

आईडॉक्स

इसके सरल इंटरफ़ेस और इसके सुरुचिपूर्ण डिज़ाइन के लिए धन्यवाद, iDocs एक अच्छा ऐप है जिसके साथ आप अपनी फ़ाइलों को व्यवस्थित कर सकते हैं, चाहे वे PDF, वीडियो या ऑडियो हों। आप अपनी इच्छित फ़ाइलों को संपादित करने में सक्षम होंगे, साथ ही अपनी फ़ाइलों को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने के लिए फ़ोल्डर बनाने में सक्षम होंगे। सब कुछ अच्छी तरह से व्यवस्थित करने के लिए आप अपने क्लाउड दस्तावेज़ों के साथ ऐप को सिंक्रनाइज़ करने में सक्षम होंगे।

इसमें पीडीएफ दस्तावेजों को संपादित करने में सक्षम होने की संभावना है जैसे कि यह एक शब्द दस्तावेज़ था। दस्तावेजों को संपादित करने और वर्गीकृत करने के लिए अधिक लाभ और अधिक विकल्पों का आनंद लेने में सक्षम होने के लिए इसकी वार्षिक सदस्यता है। यह आपके अन्य उपकरणों के साथ समन्वयित करता है ताकि आप कोई दस्तावेज़ या फ़ोटो न खोएं।

हमारे पसंदीदा क्या हैं?

यदि हम उन ऐप्स के बारे में बात करते हैं जो आपको क्लाउड में फ़ाइलों को सहेजने की अनुमति देते हैं, तो जो सबसे अलग है वह है गूगल हाँकना . एक साधारण ऐप जो आपके सभी उपकरणों पर हो सकता है। उपयोग करने में बहुत आसान है और इसे आपके Google खाते के साथ सिंक्रनाइज़ किया जा सकता है ताकि आप कुछ भी न खोएं। आप साझा किए गए फ़ोल्डर और दस्तावेज़ बना सकते हैं ताकि आपके सहकर्मी उन्हें संपादित और सहेज सकें।

आपके सभी उपकरणों को अद्यतित रखने के लिए अनुप्रयोगों में से, निस्संदेह सबसे अधिक विकल्प प्रदान करने वाला है दस्तावेज़ पढ़ें . इसके साथ आप अपने iPhone से अपने iPad पर और इसके विपरीत सभी दस्तावेज़ प्राप्त कर सकते हैं। इसकी एक मजबूत बात यह है कि यह Apple पेंसिल के साथ संगत है, इसलिए आपके लिए PDF और अन्य दस्तावेज़ों को संपादित करना बहुत आसान होगा। फ़ाइलों को एक डिवाइस से दूसरे डिवाइस में स्थानांतरित करने का इसका सरल तरीका है कि आप समय बर्बाद नहीं करते हैं।