कीनोट या पॉवरपॉइंट, जो प्रेजेंटेशन बनाने के लिए बेहतर है?

सॉफ्टवेयर लक्षित दर्शक

निस्संदेह, यह सबसे प्रासंगिक पहलुओं में से एक है जिसे आज ध्यान में रखा जाना चाहिए। दो सॉफ़्टवेयर के बीच चयन करते समय, आपको पूरी तरह से अच्छी तरह से पता होना चाहिए कि क्या यह आपके लिए डिज़ाइन किया गया है, यह जानने के लिए कि इसका उद्देश्य दर्शकों के लिए है। यही कारण है कि जब हम इसके मुख्य अंतरों के बारे में बात करते हैं तो इस पहलू से शुरू करना उचित है।

जहां इसका उपयोग किया जा सकता है

Microsoft PowerPoint लगभग सार्वभौमिक सॉफ़्टवेयर है जो Apple और गैर-Apple दोनों उपकरणों पर मौजूद है। इसका मतलब यह है कि इस कार्यक्रम में डिज़ाइन किया गया कोई भी प्रोजेक्ट बिना किसी समस्या के किसी भी ऑपरेटिंग सिस्टम में खोला जा सकता है, और एकीकृत तत्वों को प्रभावित होने से रोक सकता है। इस तरह हम पुष्टि कर सकते हैं कि यह i . में पाया जा सकता है फोन, आईपैड और मैक पर भी। इसमें जोड़ा जाता है Apple वॉच के साथ ही एकीकरण एक स्लाइड शो बनाने के लिए। यह Keynote के साथ नहीं होता है, जो कि Apple पारिस्थितिकी तंत्र के लिए विशिष्ट है, और इसे Windows PC पर स्थापित नहीं किया जा सकता है।

क्रॉस-प्लेटफ़ॉर्म सुविधाएँ अत्यधिक मूल्यवान हैं, क्योंकि प्रस्तुति iPhone पर शुरू की जा सकती है और Mac या iPad पर आसानी से चल सकती है। लेकिन इस मायने में एक समस्या भी है। और यह है कि माइक्रोसॉफ्ट प्रोग्राम के मामले में, आईफोन या आईपैड संस्करणों और मैक संस्करण के बीच बड़े अंतर हैं, बाद वाले वास्तव में हैं विटामिनडा . Apple सुइट में ऐसा नहीं होता है जहाँ सभी संस्करण पूर्ण हैं सभी कार्यात्मकताओं के साथ, iPad या Mac के साथ ठीक उसी तरह काम करने में सक्षम होना।

कीमत एक महत्वपूर्ण बिंदु है

जब हम किसी सॉफ़्टवेयर तुलना का उल्लेख करते हैं, तो हमें ध्यान में रखना चाहिए: कीमत है कि। एक ही खरीद और सदस्यता दोनों में जिसका आपको सामना करना होगा। इस अर्थ में, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि Apple अपना संपूर्ण कार्यालय सुइट a . में प्रदान करता है नि: शुल्क . डाउनलोड शुरू करने की एकमात्र शर्त यह है कि आपके पास पारिस्थितिकी तंत्र में एक उपकरण है, चाहे वह आईफोन हो या मैक।

PowerPoint में ऐसा नहीं होता है, क्योंकि Microsoft अपने कार्यक्रमों से आर्थिक प्रदर्शन प्राप्त करने में सक्षम होने के लिए सदस्यता मॉडल पर दांव लगाता है। विशेष रूप से, कार्यालय के वातावरण में कंपनी के सभी कार्यक्रमों को डाउनलोड करने के लिए, आपको भुगतान करना होगा: मासिक या वार्षिक सदस्यता Office 365 के भीतर। यदि आप एक छात्र हैं, तो आपके पास छूट तक पहुँच हो सकती है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं होगा कि आपको सॉफ़्टवेयर तक पहुँचने के लिए पैसे नहीं देने होंगे।

पूरी तरह से अलग डिजाइन

दोनों कार्यक्रमों के बीच एक और महत्वपूर्ण बिंदु उनके डिजाइन में निहित है। इस पहलू को ध्यान में रखना वास्तव में महत्वपूर्ण है, क्योंकि हालांकि यह कार्यात्मक है, यह सुंदर भी होना चाहिए। अंत में कई घंटे होने जा रहे हैं जो कार्यक्रम के सामने अलग-अलग प्रस्तुतियाँ बनाने में लगने वाले हैं, और होने को प्राथमिकता दी जानी चाहिए सुंदर हे और विशेष रूप से सुलभ सुविधाएँ। इस अर्थ में, हम इस बात पर प्रकाश डालते हैं कि Keynote में a Apple का अपना न्यूनतम डिज़ाइन।

यह बहुत हद तक बाकी अनुप्रयोगों के अनुरूप है जो ऑपरेटिंग सिस्टम के मूल निवासी हैं, इस प्रकार अधिकतम सामंजस्य के साथ एक वातावरण उत्पन्न करते हैं। साथ ही एक नज़र में आप देख सकते हैं कि कैसे ऊपर और किनारे पर अलग-अलग मेनू में सभी सुविधाएँ छिपी हुई हैं। स्क्रीन पर जानकारी को कम करने का निर्णय लिया जाता है, एक साधारण एनीमेशन या टेक्स्ट बदलने में सक्षम होने के लिए कई और मध्यवर्ती कदम उठाने पड़ते हैं।

यह कुछ ऐसा है जो Microsoft PowerPoint में नहीं होता है, जहाँ आपके पास a बहुत अधिक भरी हुई डिजाइन और यह कार्य दृष्टि में हैं . Microsoft पारिस्थितिकी तंत्र में अपने कार्यक्रमों के शीर्ष पर अलग-अलग टैब होना पहले से ही काफी सामान्य है, जिसके साथ सभी कार्यों का एक सामान्यीकृत दृष्टिकोण है। सबसे पहले, ऐसा लगता है कि यह मुख्य रूप से एक स्पर्श वातावरण के लिए है, हालांकि यह फ़ंक्शन मैक पर उपलब्ध नहीं है।

आइए इसके विशिष्ट कार्यों के बारे में बात करते हैं

लेकिन डिजाइन या दर्शकों से परे, जिसके लिए इनमें से प्रत्येक कार्यक्रम का इरादा है, विशिष्ट कार्यों में अंतर पर भी चर्चा की जानी चाहिए। आगे हम कई प्रासंगिक पहलुओं में अंतर करने जा रहे हैं जो इस प्रकार के कार्यक्रम में सक्षम होने जा रहे हैं और जो सबसे अच्छा चुनते समय महत्वपूर्ण महत्व रखते हैं।

मूल और तृतीय-पक्ष टेम्प्लेट

यदि आपके पास ज्यादा कल्पना नहीं है, तो निश्चित रूप से आपने इन कार्यक्रमों में एक से अधिक अवसरों पर टेम्पलेट्स का उपयोग करना चुना है। यह कुछ ऐसा है जो बहुत आम हो सकता है और इसीलिए आपको उन कार्यक्रमों को चुनना चाहिए जिनमें पेशेवर टेम्पलेट्स का बेहतर वर्गीकरण हो। दोनों आर्थिक परिणामों की प्रदर्शनी के रूप में, स्कूल में एक साधारण प्रस्तुति के लिए। क्योंकि यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि विभिन्न क्षेत्रों के लिए टेम्पलेट होना चाहिए।

इस अर्थ में, और यदि हम तुलना पर ध्यान केंद्रित करते हैं, तो हमें यह बताना चाहिए कि पावरपॉइंट और कीनोट दोनों का एक टेम्पलेट आधार है जो काफी सीमित है। जाहिर है, उन सभी लेआउट को शामिल नहीं किया जा सकता है जो डेवलपर्स चाहते हैं। और यद्यपि यह एक सीमा है जिसे सॉफ़्टवेयर के मूल मोड में एकीकृत किया गया है, यह तीसरे पक्ष के डिजाइनरों के लिए पूरी तरह से हल हो गया है। ऐसे कई वेब पेज या बाहरी अनुप्रयोग हैं जो 4,000 से अधिक टेम्प्लेट तक पहुंच प्रदान करें अलग प्रस्तुति। इसलिए, दोनों ही मामलों में, आपके पास पूरी तरह से पेशेवर प्रस्तुतिकरण बनाने के लिए बहुत सारी सामग्री उपलब्ध होगी।

एनिमेशन

एक टेक्स्ट को अपने आप प्रकट करें, एक छवि को स्थानांतरित करें या स्वचालित रूप से एक ग्राफिक स्क्रॉल करें। यह सब उन एनिमेशन के माध्यम से किया जा सकता है जो स्लाइड शो की विशेषता रखते हैं जो इन कार्यक्रमों के साथ डिजिटल रूप से किया जा सकता है। यह वास्तव में उपयोगी है विशेष रूप से सक्षम होने के लिए जनता का ध्यान आकर्षित करें वास्तव में विशिष्ट समय पर। एक विशिष्ट विचार को उजागर करना भी आदर्श है। इस तरह आप गुणवत्ता में लाभ प्राप्त करते हैं, हालांकि स्पष्ट रूप से आपको यह जानना होगा कि मध्य बिंदु को कैसे खोजा जाए ताकि आप अपने आप को लगातार एनिमेशन से संतृप्त न कर सकें।

शुरू करने के लिए, Keynote और PowerPoint दोनों में किसी भी वस्तु के लिए एक एनीमेशन सिस्टम है जो काफी अच्छी तरह से काम करता है। लेकिन हमारी राय में, Keynote सिस्टम बहुत बेहतर तरीके से काम करता है। यह है क्योंकि एनिमेशन जोड़ना आसान है, यदि आवश्यक हो तो उन्हें फिर से अनुक्रमित करें और एनीमेशन शैली को समायोजित करें। यही कारण है कि हम परिवर्तनों के लिए खुली एक लचीली प्रणाली का सामना कर रहे हैं। उपलब्ध विकल्पों में से, आप टेक्स्ट के लिए या उन छवियों के लिए किसी भी एनीमेशन को याद नहीं करेंगे जिन्हें आप अपनी प्रस्तुति में हाइलाइट करना चाहते हैं।

हमारी राय में, यह कुछ ऐसा है जो PowerPoint बिल्कुल सही नहीं करता है . ऐसा इसलिए है क्योंकि उन्हें बनाने और विभिन्न मेनू तक पहुंचने में थोड़ा अधिक काम लगता है। इन सबसे ऊपर, इसमें अधिक समय निवेश करने की आवश्यकता होती है जब आपको अनुक्रम, एनीमेशन समय या स्थापित किए गए प्रकार में अलग-अलग बदलाव करने की आवश्यकता होती है। इन मामलों में, ध्यान रखें कि आपको प्रस्तुतियों को संपादित करने में यथासंभव कम समय देना चाहिए। एनीमेशन के प्रकारों में या उपयोग किए जा सकने वाले विकल्पों में, यह बिल्कुल Keynote जैसा ही है। Minuses के सौंदर्यशास्त्र में भी अंतर हैं, क्योंकि यह Microsoft विकल्प में अधिक दृश्य हो सकता है, हालाँकि इसे अधिक भ्रमित करने वाले तरीके से व्यक्त किया जाता है।

वेबसाइट अभिगम्यता

एक पहलू जो हाल के वर्षों में लोकप्रिय हुआ है, वह है वेब संस्करणों का विकास विभिन्न अनुप्रयोगों के लिए। यह कुछ ऐसा है जिसे Google ने अपने ऑनलाइन ऑफिस सूट के साथ विशेष रूप से लोकप्रिय बनाया है। इस मामले में, किसी भी कंप्यूटर से और हमेशा एक ही ग्राफिकल इंटरफेस के साथ काम करने में सक्षम होना आदर्श है। यह निस्संदेह समाधान है जो किसी भी एप्लिकेशन को सभी पारिस्थितिक तंत्रों के अनुकूल बनाने के लिए मौजूद हो सकता है।

इस मामले में, Microsoft और Apple दोनों के पास वास्तव में सफल वेब संस्करण हैं। सभी सेवाओं के साथ अपनी वैश्वीकृत वेबसाइट के माध्यम से पहला, और Apple इसे अपनी iCloud वेबसाइट में एकीकृत करता है। इन सबसे ऊपर, यह Keynote में दिलचस्प हो सकता है, क्योंकि यह एकमात्र तरीका है जिससे हमें गैर-Apple वातावरण में इस प्रोग्राम के साथ एक प्रेजेंटेशन बनाना होगा। इस मामले में हम उदाहरण के लिए विंडोज के बारे में बात कर सकते हैं, कि एक साधारण ब्राउज़र के साथ आप कीनोट के ऑनलाइन संस्करण तक पहुंच सकते हैं।

डिज़ाइन क्षमता

उन लोगों के लिए एक महत्वपूर्ण बिंदु जो एक नई प्रस्तुति के साथ खरोंच से शुरू करते हैं। यह एक सच्चाई है कि ऐप्पल द्वारा विकसित किए गए सभी एप्लिकेशन डिजाइनरों को ध्यान में रखकर बनाए गए हैं। इसलिए यदि आप सामान्य रूप से फोटोशॉप या इनडिजाइन के साथ काम करते हैं, तो आप कीनोट के साथ वास्तव में सहज महसूस कर पाएंगे। इस एप्लिकेशन में विभिन्न डिज़ाइन टूल मिल सकते हैं जैसे कि संरेखण , एक दृश्य लय बनाने के लिए। पावरपॉइंट में आपके पास यह संरेखण भी हो सकता है, हालांकि कम सफल तरीके से।

एक और डिज़ाइन विशेषता जिसकी आप निश्चित रूप से सराहना करेंगे, वे हैं टंकण उपकरण . इस मामले में, कीनोट आपको फोंट के साथ संरेखित, समायोजित और काम करने की अनुमति देता है जैसे कि आप एक सच्चे पेशेवर थे और पैनल के साथ खिलवाड़ किए बिना। एक ही विंडो में, आपके पास ये सभी सुविधाएं सहज तरीके से उपलब्ध होंगी। पावरपॉइंट में ऐसा होता है जहां कई मौकों पर आपको विभिन्न मेनू से गुजरना पड़ता है, और अंत में यह कुछ आरामदायक या उत्पादक नहीं होता है।

अंत में, यदि आप एक महान डिजाइनर हैं, तो आप निश्चित रूप से इसका उपयोग करने की सराहना करेंगे, वे हैं स्लाइड नियम . ये प्रस्तुतियों की सीमाओं और सीमाओं को समायोजित करने में सक्षम होने के लिए आदर्श हैं। कीनोट के मामले में, यह कुछ ऐसा है जो मूल रूप से एप्लिकेशन में एकीकृत होता है, जैसे ही आप प्रोग्राम के साथ काम करना शुरू करते हैं और स्क्रैच से प्रेजेंटेशन बनाते हैं, इसे वास्तव में आरामदायक तरीके से समायोजित करने में सक्षम होते हैं।

परिणाम प्रस्तुत करने के तरीके

एक बार प्रस्तुति समाप्त हो जाने के बाद, इसे स्कूल या काम पर प्रस्तुत करने का समय आ गया है। इसलिए आपको यह भी ध्यान में रखना चाहिए कि इस प्रस्तुति तक पहुँचने के लिए मौजूद तरीके और मॉडरेशन दृश्य कैसा दिखता है। जब आप अपना स्लाइड शो प्रस्तुत कर रहे होते हैं तो आपके कंप्यूटर या टैबलेट पर यह दृश्य होता है और इसमें बहुत सारी जानकारी होती है। दोनों ही मामलों में, डिजाइन काफी समान और समान विशेषताओं के साथ है।

विशेष रूप से, दोनों ही मामलों में आपके पास प्रोजेक्ट में मौजूद प्रत्येक स्लाइड के लिए आपके व्यक्तिगत नोट्स तक पहुंच होगी। इसे एक डिजिटल पॉइंटर में भी जोड़ा जाता है, और स्टॉपवॉच हर समय यह नियंत्रित करने में सक्षम होती है कि आप कितना समय प्रेजेंटेशन फेंक रहे हैं। हालाँकि, Apple पारिस्थितिकी तंत्र में, प्रस्तुत करते समय कुछ महत्वपूर्ण सुधार देखे जा सकते हैं, जैसे कि मोबाइल एप्लिकेशन के साथ एकीकरण। इसका मतलब यह है कि यदि आपके पास मुख्य वक्ता के साथ एक मैक खुला है, तो स्लाइड शो को iPhone के साथ ही नियंत्रित किया जा सकता है, जिसका नियंत्रण आपके हाथ की हथेली में होता है। इस तरह आपको ब्लूटूथ कंट्रोलर पर पैसा खर्च नहीं करना पड़ेगा।

तीसरे पक्ष के कार्यक्रमों के साथ एकीकरण

एक कार्यक्रम के साथ उत्पादक होने या न होने का तथ्य हमेशा अन्य अनुप्रयोगों के साथ एकीकरण पर आधारित होगा। इन दो कार्यक्रमों के मामले में, यह कहा जाना चाहिए कि वे दूसरों के साथ बहुत अच्छी तरह से एकीकृत होते हैं, लेकिन जब तक वे एक ही पारिस्थितिकी तंत्र के भीतर होते हैं। दूसरे शब्दों में, यदि आपके पास Numbers में एक ग्राफ़ है तो आप इसे एक साधारण क्लिक के साथ जल्दी से Keynote में स्थानांतरित करने में सक्षम होंगे। और अगर इसमें कोई बदलाव होता है तो यह अपने आप एक्सपोर्ट भी कर पाएगा।

दुर्भाग्य से, अगर हम तीसरे पक्ष के कार्यक्रमों के बारे में बात करते हैं, तो इसे एकीकृत करना पहले से ही कुछ अधिक जटिल है। खासकर अगर हम कीनोट के बारे में बात करते हैं, जहां यह मैक ऐप स्टोर में पाए जाने वाले बहुत विशिष्ट ऐप तक ही सीमित है। इस प्रकार से Microsoft बहुत अधिक खुला है, जैसा प्लगइन्स की स्थापना की अनुमति देता है बहुत ही विविध। उदाहरण के लिए, अनुसंधान के क्षेत्र में, मेंडेली जो एक महान ग्रंथ सूची प्रबंधक है जिसका उपयोग इस प्रकार के अनुप्रयोगों में बहुत ही सहज तरीके से किया जा सकता है।

सहयोगात्मक कार्य

इस घटना में कि एक परियोजना को अंजाम दिया जा रहा है जिसमें कई लोग भाग लेते हैं, इसे एक साथ करना वास्तव में महत्वपूर्ण है। लेकिन प्रत्येक के पास एक स्वतंत्र फ़ाइल होने से परे, सहयोगी कार्य जिसमें सभी लोग एक ही दस्तावेज़ पर काम करते हैं, हमेशा प्रबल होना चाहिए। इसका यह लाभ है कि परिवर्तनों को लाइव लागू किया जाता है, जिसे कोई भी देख सकता है।

एकमात्र शर्त यह है कि सभी उपयोगकर्ताओं के पास Keynote या PowerPoint स्थापित है। यह एक सीमा हो सकती है यदि आपके पास समूह में कोई व्यक्ति है जिसके पास Apple डिवाइस नहीं है, क्योंकि Keynote, जैसा कि हमने पहले उल्लेख किया है, उदाहरण के लिए Windows PC पर उपलब्ध नहीं है। बाकी सब चीजों के लिए, ऑपरेशन वास्तव में दोनों प्लेटफार्मों पर समान है, सभी समूहों को निमंत्रण और वास्तविक समय में सहेजे गए परिवर्तनों के साथ।

हमारे निष्कर्ष

जैसा कि इस पूरे लेख में देखा गया है, कई अंतर हैं, लेकिन समानताएं भी हैं जो पावरपॉइंट और कीनोट के बीच पाई जा सकती हैं। हमें यह ध्यान में रखना चाहिए कि जब एक प्रेजेंटेशन बनाने की बात आती है तो हम सभी ने पावरपॉइंट के उपयोग को आंतरिक कर दिया है, क्योंकि यह डिजिटल प्रेजेंटेशन का जनक है जब इसे 1987 में रिलीज़ किया गया था। कीनोट के पास इतना अनुभव नहीं है, लेकिन इसमें कोई संदेह नहीं है। कार्यक्षमताओं में वास्तव में कुशल एक कार्यक्रम है।

सामान्य तौर पर, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि Keynote उन लोगों के लिए इंगित किया गया है जो पूरी तरह से Apple पारिस्थितिकी तंत्र में एकीकृत हैं। इसके अलावा, इसमें बहुत शक्तिशाली सामान्य डिज़ाइन टूल भी हैं। लेकिन यदि आप जो खोज रहे हैं वह ऐड-ऑन के साथ एकीकरण और इसके उपयोग में एक सच्ची सार्वभौमिकता है, तो Microsoft PowerPoint सबसे उपयुक्त अनुप्रयोग हो सकता है।