17 दिन-प्रतिदिन के आधार पर, कई ईमेल हैं जिन्हें विभिन्न सूचनाओं के साथ भेजा जा सकता है। इस मामले में, आप ऐसी फ़ाइलें भेजना चुन सकते हैं जो वीडियो या साधारण दस्तावेज़ हो सकती हैं। समस्या तब होती है जब उनके पास काफी वजन होता है जहां कभी-कभी सर्वर उन्हें स्वीकार नहीं करता है, शिपमेंट को अस्वीकार कर देता है। यही कारण है कि Apple के पास Mail Drop सेवा सक्रिय है, जिसके बारे में हम नीचे बात करेंगे।
मेल ड्रॉप क्या है
मेल ड्रॉप ऐप्पल द्वारा ही विभिन्न उपकरणों पर मूल मेल ऐप के भीतर डिज़ाइन किया गया एक फीचर है। जैसा कि हमने पहले उल्लेख किया है, यह उन फ़ाइलों को भेजने में सक्षम होने के लिए डिज़ाइन किया गया है जिनका आकार काफी है। दिन-प्रतिदिन के आधार पर, कुछ केबी वजन वाले दस्तावेज बिना किसी प्रकार की समस्या के भेजे जा सकते हैं। सर्वर इसे वास्तव में सरल तरीके से भेजने में सक्षम हैं।
समस्या तब आती है जब आप अधिक वजन वाली फ़ाइलें, जैसे वीडियो या ऑडियो फ़ाइल भेजना चाहते हैं। इन मामलों में, आप समझदारी से मेल ड्रॉप का सहारा ले सकते हैं, जो आपके इनबॉक्स और आईक्लाउड क्लाउड सेवा के बीच एक इंटरकनेक्शन है। संक्षेप में, फ़ाइल को आईक्लाउड पर अपलोड करना और एक लिंक उत्पन्न करना है जिसे प्राप्तकर्ता को भेजा जा सकता है ताकि इसे जल्दी से डाउनलोड किया जा सके।
यह कुछ ऐसा है जो अन्य प्लेटफार्मों पर समान तरीके से पाया जा सकता है और यहां तक कि ऐसी सेवाएं जो विशिष्ट हैं जैसे कि Wetransfer। मेल ड्रॉप का लाभ यह है कि वे पारिस्थितिकी तंत्र के उपकरणों के भीतर रहते हैं, जिससे अनुभव अधिक इष्टतम हो जाता है।
बड़ी फ़ाइलें भेजने के लिए आवश्यक आवश्यकताएं
ध्यान रखें कि यह प्रणाली Apple पारिस्थितिकी तंत्र के सभी उपकरणों के लिए अनुकूलित है। दूसरे शब्दों में, मेल एप्लिकेशन वाला कोई भी व्यक्ति इस कार्यक्षमता का उपयोग कर सकता है, जिसमें आईफोन, आईपैड या मैक शामिल है। जाहिर है यदि आप तीसरे पक्ष के प्रबंधकों का उपयोग करते हैं तो आप इस मूल फ़ंक्शन का उपयोग नहीं कर पाएंगे, लेकिन आपको इसका सहारा लेना होगा इसे फिर से रखने के लिए उपयोग में मूल आवेदन।
एक बार जब आप उन अनुप्रयोगों के संबंध में इस आवश्यकता को पूरा कर लेते हैं जिन्हें आपको दिन-प्रतिदिन के आधार पर उपयोग करना होता है, तो आपको फाइलों के वजन को भी ध्यान में रखना चाहिए। हालांकि एक प्राथमिकता के रूप में इसे बड़ी मल्टीमीडिया फ़ाइलों को भेजने में सक्षम होने के लिए एक बहुत अच्छे तरीके के रूप में प्रस्तुत किया गया है, इसकी कुछ सीमाएँ हैं। सबसे महत्वपूर्ण निस्संदेह अधिकतम 5 जीबी है कि एक प्राथमिकता एक समस्या हो सकती है लेकिन बिना किसी संदेह के दिन-प्रतिदिन के लिए यह काफी पर्याप्त आकार है। आम तौर पर, आप WinRAR प्रारूपों में दस्तावेज़ों या संपीड़ित फ़ाइलों के साथ काम करते हैं जो इस वजन तक नहीं पहुंचते हैं।
यह भी महत्वपूर्ण है कि आपके पास iCloud संग्रहण अनुबंधित है। जैसा कि हमने पहले उल्लेख किया है, यह मूल रूप से आईक्लाउड क्लाउड पर फ़ाइल को अपलोड करके और एक बाहरी लिंक उत्पन्न करके काम करता है। इसलिए यदि आप अधिकतम सुरक्षा का आनंद लेना चाहते हैं, तो यह महत्वपूर्ण है कि आपके पास अपने व्यक्तिगत क्लाउड में आवश्यक स्थान हो ताकि इस लिंक को शीघ्रता से उत्पन्न करने के लिए फ़ाइल आपके व्यक्तिगत संग्रहण में अपलोड हो जाए।
जाहिर है आपको यह ध्यान रखना होगा कि लिंक से जुड़ी फाइल को डाउनलोड करते समय आपको जल्दी होना चाहिए। सर्वरों को पूरी तरह से संतृप्त होने से रोकने के लिए, मेल ड्रॉप के साथ अपलोड किए जाने के कुछ दिनों बाद वे स्वतः ही हटा दिए जाते हैं। इस तरह, आपको इसे डाउनलोड करने के लिए जल्दी होना होगा क्योंकि क्लाउड में इस फ़ाइल के जीवन को किसी भी तरह से कॉन्फ़िगर नहीं किया जा सकता है।
मेल ड्रॉप कैसे काम करता है
मेल ड्रॉप का उपयोग करने के लिए हमें यह सुनिश्चित करना चाहिए कि यह सक्रिय है, इसलिए हमें अवश्य Apple वेबसाइट पर iCloud मेल वरीयताएँ पर जाएँ, विशेष रूप से icloud.com/mail पर। एक बार जब आप इस वेबसाइट के अंदर हों तो आपको बस निम्नलिखित चरणों का पालन करना होगा:
- मुख्य विंडो में निचले बाएँ कोने में गियर पर क्लिक करें और 'प्राथमिकताएँ' अनुभाग चुनें।
- बाहर आने वाली पॉप-अप विंडो में देखें लिखें विकल्प के लिए। यहां आपको बड़े अटैचमेंट भेजने और स्वीकार करने के लिए मेल ड्रॉप का उपयोग करें बॉक्स को सक्रिय करना होगा।
इस क्षण से आपके पास मेल एप्लिकेशन के माध्यम से आपके सभी उपकरणों पर यह कार्यक्षमता पहले से ही सक्रिय होगी। इसका उपयोग शुरू करने के लिए, आपको बस Apple मेल एप्लिकेशन दर्ज करना होगा और एक नया संदेश बनाना होगा जैसा कि आप सामान्य रूप से करते हैं। मेल के सभी अनुभागों जैसे विषय, प्राप्तकर्ता और साथ ही संदेश का मुख्य भाग भरें। एक बार जब आप यह सब भर लेते हैं, तो आप अपने आईफोन, आईपैड या मैक स्टोरेज में फाइल को अटैच करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं।
इस स्टेप में आपको मेल ड्रॉप का ऑप्शन कभी भी नहीं दिखेगा क्योंकि पहले तो यह नॉर्मल तरीके से भेजने की कोशिश करेगा। समस्या तब आती है जब भेजें बटन पर क्लिक किया जा रहा है, क्योंकि उस समय यह पता चलता है कि आप एक फ़ाइल को काफी आकार के साथ भेजना चाहते हैं। ऐसा तब होता है जब चेतावनी सर्वर के माध्यम से भेजने की कोशिश करती है या मेल ड्रॉप कार्यक्षमता का विकल्प चुनती है। इनमें से पहला आपके लिए कभी काम नहीं करेगा, खासकर अगर वे बहुत बड़ी फाइलें हैं। मेल ड्रॉप को चुनना हमेशा सबसे अच्छा होता है।
फिलहाल, जो कुछ होने जा रहा है, उसे स्क्रीन पर समझाया जाएगा और फाइल इंटरनेट के माध्यम से आईक्लाउड क्लाउड पर अपलोड होना शुरू हो जाएगी। एक बार यह हो जाने के बाद, अधिकतम 30 दिनों में इसे डाउनलोड करने के उद्देश्य से आपके प्राप्तकर्ता के साथ साझा करने में सक्षम होने के लिए एक लिंक उत्पन्न होगा।
Apple उपकरणों तक सीमित नहीं है
यह कार्यक्षमता केवल Apple उपकरणों तक ही सीमित नहीं है। विचाराधीन लिंक टीम या ईमेल प्रबंधक की परवाह किए बिना किसी के द्वारा भी खोला जा सकता है, जिसे यह प्रश्न करना है। संक्षेप में, यह एक सरल लिंक है जिसे कोई भी क्लिक करके फ़ाइल तक पहुंच सकता है।
इसे दबाने से एक Apple वेबसाइट पर रीडायरेक्ट हो जाता है, विशेष रूप से iCloud, फ़ाइल के नाम के साथ-साथ उसके वजन के साथ। फिर आप इसे किसी भी प्रोग्राम या एप्लिकेशन के साथ खोलने में सक्षम होने के लिए इसे वास्तव में सरल तरीके से अपने डिवाइस के आंतरिक स्टोरेज में तुरंत डाउनलोड कर सकते हैं।
